三、Word轉換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉換成TXT的方法
方法一:用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT
方法二:用PDF2TXT3.1漢化版
PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注:AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉BMP
方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平臺的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說,不是那么容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務,我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍,默認為全部轉換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”后,輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
“輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換后瀏覽”的復選框,那么當文檔轉換完成后,程序就會調出對應程序打開轉換后的文件。“PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框,依實際情況決定。
六、PDF轉HTM的方法
HTM是網頁的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然后再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當鼠標移到右邊窗口后,就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”,使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。